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南通三建

发布时间:2021-02-23 10:00 信息来源: 阅读次数:


南通三建集团创建于1958年,系以建筑施工为基础,集金融投资、房地产、运营服务、海外经营、科技孵化六大产业于一体的大型综合性现代建筑企业集团。



拥有60多家全资、控股子公司。建筑主业拥有房屋建筑施工总承包特级资质,多项一级资质及其它施工资质;具备对外承包工程和劳务合作经营权、对外援助成套目总承包企业资格,业务涵盖房建、机电、装饰、市政、公路、园林、古建筑等领域,先后创获鲁、班国优、詹天佑奖工程37项。2018年荣列“中国企业500强”第150位、“中国民营企业500强”第36位、“ENR 全球最大的250家工程承包商”第22位、“中国建筑业竞争力200强企业”第9位、“中国承包商80强”第6位等荣誉。


建筑施工企业印章管理特点

印章多,易出现监管漏洞

从集团总部到分子公司到项目部有着种类繁多,数量巨大的各类印章,如公章、合同章、法人章、项目部章、资料章......

分支机构分散,监控不及时

分子公司、项目部分散在全国各地,对于一线现场印章使用情况总部难以及时知晓,风险控制处于滞后状态。

盖章量大,外带频繁

商务签约、证明材料等较大的业务需求导致用印频繁。并且印章经常需要被外带投标或工商、税务、银行等现场使用,过程监管难度很大。


南通三建集团印章管理需求

南通三建集团在国内外拥有众多的分子公司,有着建筑工程行业典型的分支机构众多,印章量大,使用频繁等特点。为了加强印章管理,提升用印效率,满足一线业务需求南通三建集团提出了如下印章管理需求:

1、设计标准化印章管理使用流程,规范用印审批,提高印章使用效率

2、总部可实时掌握分支机构印章使用详情

3、所有用印信息可追溯,形成用印台账


印章物联网整体解决方案

南通三建集团应用群杰印章物联网整体解决方案,将所有要管印章装入用印宝智能设备,并通过印章物联网平台接入线上管理。


印章物联网解决方案部署

群杰将印章管理平台部署在南通三建集团总部服务器上,并将装有印章的用印宝智能终端放置在各分公司使用现场。用物联网技术将所有在管印章接入管理平台,实现标准化在线审批、授权、监管、追溯流程。管理平台包含了用章申请、文件上传、用章审批、授权、在线监管、生成台账报表等功能。



分子公司要用印,需要通过印章管理平台发起申请,获得审批授权后凭授权码解锁智能终端即可进行盖章。盖章过程中,设备会自动记录盖章人、盖章文件、盖章地点、盖章次数等信息实时回传到管理平台,从而保障用印安全,总部也可以通过平台实时了解分子公司的用印详情。


印章物联网应用成效

规范用章审批

根据不同的文件类型,固化不同的用章审批流程,杜绝了以往用章审批漏签、补签、代签等违规用章行为。

提高工作效率

用章申请通过办公平台线上审核,短信通知审核人,用手机端可随时随地查看审核,能满足所有分公司和项目部的用章需求。

安全可靠

印章通过用印宝保管,未经授权无法使用盖章,盖章过程被拍照留档,用印宝一旦远离摄像头,仪器会自动向总部报警。

用章全过程可追溯

一旦发生法律纠纷,可随时查看用章申请记录、用章过程记录


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