印章合同数字化,让风控管理更智慧!

客户巡礼 | 群杰智能印章助力越秀租赁超千枚实体公章实现数字化管理

发布时间:2024-10-31 13:57 信息来源: 阅读次数:

广州越秀融资租赁有限公司(以下简称:越秀租赁)是越秀资本旗下公司,自成立以来,累计投放近2000亿元。资产总额突破700亿元,各项经营指标增速均位于行业前列,经营效能突出。


项目背景

越秀租赁拥有数量众多的各类印章,且采用传统人工管理模式,在印章取用、归还等方面没有电子档案可供存档和查看,存在潜在的印章管理风险。为保障公司业务的顺利开展,提升印章管理效率,加强风险管控,越秀租赁亟需对印章管理进行数字化转型升级。2023年12月,越秀租赁与群杰科技初识,经过前期沟通、调研、产品演示及试用,2024年2月越秀租赁与群杰科技达成合作。群杰智能印章管理解决方案正式开始越秀租赁的印章数字化转型之路。



2024年5月,越秀租赁一期成功上线14套群杰智能印章柜,实现了对1008枚公章的数字化管理;2024年8月,越秀租赁增购14套群杰智能印章柜,进一步扩大印章数字化转型力度。

 

 

 

截止目前,已成功上线应用的群杰智能印章柜,助力越秀租赁实现印章在线管理,电子留痕,印章使用的所有数据都有据可依。越秀租赁的印章管理人员表示:自群杰智能印章柜在越秀租赁成功上线,创新的线上线下有机闭环管理,在印章安全管理,提升效率,降低管理成本等方面都取得了很好的效果。

 

群杰智能印章

解决方案

 

群杰智能印章管理解决方案是人工智能在企业办公领域应用的具体体现,是以信息的互联互通为支撑,覆盖印章全生命周期。综合运用互联网、物联网、大数据、定位、数字水印、OCR文字识别及智能设备等软硬件技术,打通人、章、文件的互联互通,形成线上线下数据交互关系,帮助企业实现印章的数字化、精细化、智慧化管理。

 

 

群杰智能印章——用印宝,是群杰科技针对企事业单位在实体印章管理过程中存在的安全、效率等管控难点,综合运用物联网、大数据、人工智能、高精定位等技术,自主研发设计的印章风控管理系统,由软件平台群杰智能印章管理平台,以及群杰智能章筒、群杰智能印控台、群杰智能印章柜、群杰智能盖章机四大硬件设备组成,能够实现实体印章全生命周期管理,“存取用还”全使用流程监管,确保印章使用安全,提升印章使用效率。

 

 

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