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中国医药工业研究总院签约群杰,推动印章数字化转型

发布时间:2021-09-09 09:13 信息来源: 阅读次数:

近日,中国医药工业研究总院选择群杰智能印章,将通过部署智能化印章管理解决方案,加强用印合规,推动印章数字化转型。



中国医药工业研究总院(以下简称“医工总院”)隶属于中国医药集团有限公司,主要从事药物新品种新工艺的研发和服务、药学领域研究生培养。建院以来,获授权专利1300余件,拥有有效专利800余件,共计4000余项科研成果在全国31个省、市、自治区实现产业化,多项科研成果获得国家及省、部级奖励。


作为国家级医药研发单位,其日常文件的盖章必须做到绝对严谨。因此,中国医药工业研究总院选择国内领先的印章生态智慧管理服务商群杰,通过用印宝设备以及智能印章管理平台实现日常用印的精细化管理。


本次项目的重点在于解决不合规用印、解决纸质盖章文件与电子文件审核等繁琐性问题,达到规范用印流程,提高用印效率。




将传统印章放入群杰用印宝内,用印人通过指纹识别开启设备,输入获得的授权码解锁用印宝,进行盖章。盖章过程中,设备自动拍照记录用印人脸、用印文件等信息并实时回传做到留痕留底。盖章达到申请次数后,设备自动锁死,停止用印。真正做到事前防范、事中监控、事后追溯,有效防范一切用印风险。


值得一提的是,群杰智能印章采用数字水印技术对办公平台中审批的文件增加水印标识。用印时,印控设备核验纸质文件,文件识别通过则可解锁用印。如不匹配,印章无法解锁,有效保障用印文件的真实性唯一性,并有很好的易用性而且鉴别条件简单简化了人工校验的繁琐。从而实现防偷盖、盗用强化用印合规。



同时,申请用印时启用OCR识别功能,系统会在用印后自动匹配原文件与盖章文件,便于识别文件是否一致;对于文件的差异,系统也会以明显的标识进行标注。还可根据关键词自动预警,有效预防用印文件篡改,实现对文件的高效率精确审核。


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