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中国企业500强威高集团携手群杰 开启精细化智慧用印

发布时间:2021-08-26 16:29 信息来源: 阅读次数:

随着印章智能化管理意识的逐步提高,企业对于印章使用过程中的文件自助校验、用章数据汇总统计、快速查询追溯等需求逐步凸显。近日,中国企业500强——威高集团与群杰成功签约,利用群杰智能印章管理解决方案从安全、规范、数字化的角度对印章的使用及管理进行全方位升级,开启精细化智慧用印。



威高始建于1988年,致力于发展主营业务医疗器械和医药,同时发展建工、金融等产业,占地面积600多万平方米,拥有80多家子公司以及3家上市公司,员工3万多人。2020年中国企业500强第375位,中国制造业企业500强第176位,中国民营企业500强165位,中国民营制造业500强92位。


随着集团各项业务迅速发展,用印需求愈加突出,现集团拥有印章数量较多,印章管理层级较多,监管难度大,管理成本高,依靠以往人工管章的传统方式,已经无法满足当前印章管理的需求。如何更好地为集团提供管理服务,提高印章使用效率,同时有效防范和控制集团潜在的用章风险,是集团较为关心的问题。威高集团经过市场调研与群杰达成合作,应用群杰用印宝智能印章开启印章安全、高效、智慧管理。


群杰智能印章管理解决方案核心价值:


1.印章全生命周期管理,线上线下相结合,规范流程

2.物联网前沿技术,人印分离,自动存档,降低风险

3.终端设备代替人工盖章,系统记录过程,节约成本

4.线上申请快速审批,远程授权即可用印,提高效率

5.与现有办公系统无缝集成,管理创新,助推信息化


群杰智能印章管理,让每一次用印都可追溯!


群杰智能印章解决方案,依托智能印章管理平台,将用印申请流程和办公流程整合。借助物联网技术,通过软件平台审批统计,硬件设备安全保管,软硬件结合为企业提供智能用印服务。规范的用印流程、透明的用印过程,让每次盖章都有“迹”可循。线上申请、高效审批、远程用印、节约成本,让企业印章管理从粗放式到精细化转型!


给印章加上“智慧锁”

印章管理员使用印章管理平台统一管理印章设备信息。只需动动手指,即可查阅当前的印章数量、使用单位、印章设备的分布地点等。


印章封闭在用印宝内,能有效避免人情章情况。使用者无法直接接触实物印章,需授权才能解锁盖章,保证了印章的安全。


规范每一步流程

根据企业需求,可设置公司内用印及外带用印流程。用户直接在系统中填写用印事由等信息,上传用印文件,按步骤规范化实施。外带用印使用用印宝,体积小易于外带,配合移动端平台全程记录用印过程,提高印章外带的安全性。


记录每一步操作

用户获取用印授权后,即可通过验证码解锁设备后用印。设备可智能识别盖章文件,验证用户身份,控制用印次数,如超出用印次数则锁定设备,无法盖章。同时可自动获取和记录用印地点。


用印台账,助力精细化管理

所有的盖章文件自动存储到服务器,方便查询文件及特殊情况追责。系统支持对公司内部的用印情况进行查询统计,对用印情况从各个维度进行汇总分析。管理员可随时随地查看具体的用印详情。


办公系统无缝集成

本次项目,群杰智能印章管理系统与威高集团BPM系统无缝集成。在原有系统中增加印章管理模块,共用统一账号、流程审批,与现有办公模式深度融合,省去额外增加服务器、系统部署及维护组织用户维护、以及和OA审批流程集成等工作,大大提高工作效率。


群杰自成立以来,已成功将智能印章整体解决方案推荐给2000+大中型企业集团。群杰智能印章不断创新、升级产品,为不同行业的企业用户提供定制化的解决方案和服务,助力客户增强企业核心竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,为企业数字化管理升级保驾护航!


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