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集团型企业组织结构庞大、管理层级负责,印章管理需求较复杂,用印授权难以统一,群杰物联网印章平台打造集团型企业的多级授权用印,让印章使用更安全  管理更智慧!



● 集团型企业印章管理难点


随着集团规模的扩大和业务的增长,“用章难”、“管章难”和“外带印章多”开始逐渐显露出来。对于跨区域的集团型公司,需要通过信息化手段,实现分级授权管理和风控措施进行安全有效管理。

1、【印章多】 集团印章涉及总部/子公司/分公司的印章,印章类型包含公章、法人章、合同章、财务章等,印章种类和数量较多;

2、【私自用印】 未经授权审批用印,或先用印后走审批等不规范用印情况频发。

3、【用印无法监管】 线上OA审批完成后,线下用印以印管员监督为主,容易被产生偷盖文件。

4、【总部用印量大、频率高】集中式管理模式存在盖章量大、用印频繁的情况,造成印管员工作繁重,无法及时有效发现违规用印的产生。

5、【异地用印】 异地用印成本高,风险大,时间周期长。

6、【分支机构用印难管控】 子公司/分公司印章自行保管模式下,总部难以规范和掌握分支机构的盖章文件及内容。

7、【印章外带较多】 印章外带到银行、工商、税务等机构用印时,需要专人陪同,耗费人力也难以满足业务需求。

实现多级授权、远程监控、实时记录盖章内容,实现安全可控的自助式盖章,是集团型客户的切实需求。


● 针对集团型企业的印章物联网管理平台解决方案


集团型企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成印章物联网平台,也可以单独使用群杰印章物联网管理平台系统,实现集团全过程用印管理。

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多元化集团印控管理方案

2018-01-04
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集团型企业组织结构庞大、管理层级负责,印章管理需求较复杂,用印授权难以统一,群杰物联网印章平台打造集团型企业的多级授权用印,让印章使用更安全  管理更智慧!