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 印章物联网推动“中国承包商80强”安徽鲁班集团印管革新


有“中国承包商80强”、“全国优秀施工企业”、“AAA级信用企业”之称的安徽鲁班集团为推动企业印管革新,确保印章使用安全无漏洞,增强企业风险抵御能力,近日与江苏群杰物联科技有限公司成功签约。群杰将与鲁班集团的信息化中心深度合作,基于鲁班的办公平台,集成搭建安全印控管理系统,满足集团、分子公司及业务一线用印需求的同时,布控印章安全防卫,确保用印安全。



   安徽鲁班集团集一、二、三产为一体,下设建筑、地产、现代农业三大业务板块,产业范围涵盖建筑业、现代高科技农业、地产业、旅游业、文化产业、服务业、工业等,下属分子公司、项目部众多,业务需求庞大,公章使用频繁。目前集团采用传统印章管理模式,即办公室统一管章,外地分子公司、项目部需要用章时由集团总部快递或专人转送,盖章同时需人员监督,监管工作量大,管理成本高。对于印章外带使用,用印过程无法做到实时监管,盖章的文件也不能实时查看,存在很大的安全隐患。集团信息化中心意识到风险的存在,经过市场深入调研对比,最终选择了群杰,即将用印章物联网整体解决方案,改变传统印章管理模式。




   在多次的接触洽谈中,鲁班集团对群杰印章物联网的解决方案提出了明确的要求:一要满足分支机构用印需求,确保工作效率;二要能减能降耗,降低印控管理中的经济、人员成本;三要做到印章从申请到使用,整个过程所涉及的人员、场景、盖章文件等可以实时监控;四要形成用印台账,便于档案管理,一旦出现问题可以有根有据追查到底。



   根据鲁班集团提出要求,群杰生产、研发、销售等部门群策群力定制鲁班集团专属印章物联网解决方案,将印章物联网平台与鲁班办公平台深度集成,通过平台实现用印的发起、审批、审核、授权用印等工作。用“用印宝”(终端设备)将实物印章智能管控起来,实现人章分离,从源头上杜绝可能存在的用印风险。另通过GPS定位、使用数据拍照传输、红外感应技术等实时监控印章使用轨迹,让外带章也能安全透明使用。系统自动生成用印台账,让事后追溯有依有据。告别传统印控管理时代,群杰用高科技助力鲁班迎来新印控管理时代!


群杰成功签约安徽鲁班集团有限公司

2018-08-10
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有“中国承包商80强”、“全国优秀施工企业”、“AAA级信用企业”之称的安徽鲁班集团为推动企业印管革新,确保印章使用安全无漏洞,增强企业风险抵御能力,近日与江苏群杰物联科技有限公司成功签约。群杰将与鲁班集团的信息化中心深度合作,基于鲁班的办公平台,集成搭建安全印控管理系统,满足集团、分子公司及业务一线用印需求的同时,布控印章安全防卫,确保用印安全。