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极智创新,章显未来!群杰印章共享服务中心精彩亮相第三届中国证券基金和资管CIO峰会

发布时间:2021-09-28 09:48 信息来源: 阅读次数:



极智创新,章显未来!用数字化驱动赋能金融行业印章管理变革。作为国内印章智慧管理领军企业,群杰致力为用户提供安全、合规、高效的智能印章管理解决方案。2021926-27日,群杰获邀参加由勤哲文化主办的“2021第三节中国证券基金和资管CIO峰会”,与来自国内外证券、基金、资产管理、期货、信托及租赁行业知名企业代表深入探讨证券基金和资管领域在数字化转型中的痛点、难点。





群杰印章研究院高级专家顾问刘海东先生在专题论坛现场分享了如何用数字驱动,引领金融行业印章管理变革。他从金融行业印章管理发展历史讲起,详细剖析了印章管理存在的痛点、难点。通过详实的解决方案介绍及金融行业实践案例分享,获得与会嘉宾的极大关注。



峰会成果展区,群杰印章共享服务中心精彩亮相。由群杰智能印章系列产品:群杰用印宝智能印章、群杰智能印章柜组成的印章共享服务中心,可满足企业全场景印章管理需求。



什么是印章共享服务?



印章共享服务中心建设的目的是通过将垂直或平行部门的印章进行集中透明化管理,并通过智能化设备辅助人工进行自动印章使用及风险预警,从而为用印人员提供一种自助式服务体验,提高印章使用效率、降低管理成本。




印章共享服务能为企业带来哪些价值




Ø 统一印章档案:

将集团所有印章进行数字化管理,总部采用自助盖章+人工审核的方式进行用印管理,例如人事证明等材料申请人直接打印自助盖章,总要文件审核后打印盖章。通过自助盖章模式分散盖章人员基础工作量。对分支机构为了方便业务开展,采用属地化管理模式,通过用印宝设备监控印章使用情况。

Ø 优化盖章流程:

每天100~200条流程,近3000份文件需要盖章,甚至一单流程连带着几千份文件,需要盖半个月时间。建立自助用印模式后,通过将大客户和散户分开处理的方式,提高印章使用效率。

Ø 规范印章使用:

以往不同的章在不同的岗位保管,问题是上千枚印章在上千人手中很难找到,且找到了印章也不一定在现场,同时印章分散本身也是风险,各人员的风险意识不一样,存在隐患。印章采用共享服务方式后,建立印章服务中心对印章进行集中管理,中心人员采用坐班制,同时中心配套监控探头、用印宝设备等硬件,保证所有印章的保管与使用都是透明公开,风险可控的。

Ø 提高专业门槛:

共享服务中心将人员集中化管理也利于进行专业化培训,通过流水线审核作业模式即提高了流程审批效率,也降低审核人员的业务复杂度,同时配套咨询岗人员,及时处理碰到的难点问题。

Ø 提高盖章效率:

传统管理模式下,大部分盖章集中在早8:00和晚6:00时间段,印章管理中心建设为智能印章使用提供了基础,支持预约用章。用印申请人可以根据预约情况合理安排盖章时间,同时印章通过智能印章柜进行保管,即使在非工作时间段也可以通过授权自助取章盖章,盖章结束后直接在旁边的邮寄快递中心自助寄件,实现全程无人值守自助式用印。



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