Ø 统一印章档案：

将集团所有印章进行数字化管理，总部采用自助盖章+人工审核的方式进行用印管理，例如人事证明等材料申请人直接打印自助盖章，总要文件审核后打印盖章。通过自助盖章模式分散盖章人员基础工作量。对分支机构为了方便业务开展，采用属地化管理模式，通过用印宝设备监控印章使用情况。

Ø 优化盖章流程：

每天100～200条流程，近3000份文件需要盖章，甚至一单流程连带着几千份文件，需要盖半个月时间。建立自助用印模式后，通过将大客户和散户分开处理的方式，提高印章使用效率。

Ø 规范印章使用：

以往不同的章在不同的岗位保管，问题是上千枚印章在上千人手中很难找到，且找到了印章也不一定在现场，同时印章分散本身也是风险，各人员的风险意识不一样，存在隐患。印章采用共享服务方式后，建立印章服务中心对印章进行集中管理，中心人员采用坐班制，同时中心配套监控探头、用印宝设备等硬件，保证所有印章的保管与使用都是透明公开，风险可控的。

Ø 提高专业门槛：

共享服务中心将人员集中化管理也利于进行专业化培训，通过流水线审核作业模式即提高了流程审批效率，也降低审核人员的业务复杂度，同时配套咨询岗人员，及时处理碰到的难点问题。

Ø 提高盖章效率：

传统管理模式下，大部分盖章集中在早8:00和晚6:00时间段，印章管理中心建设为智能印章使用提供了基础，支持预约用章。用印申请人可以根据预约情况合理安排盖章时间，同时印章通过智能印章柜进行保管，即使在非工作时间段也可以通过授权自助取章盖章，盖章结束后直接在旁边的邮寄快递中心自助寄件，实现全程无人值守自助式用印。