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群杰智能印章助力“全球500强”--三一集团印章数字化转型

发布时间:2022-10-20 00:50 信息来源: 阅读次数:

三一集团有限公司

 


三一集团有限公司(以下简称:三一集团)始创于1989年,是中国首家破千亿的工程机械企业,获得全球工程机械三强、福布斯全球企业500强等荣誉。自成立以来,秉持创建一流企业,做出一流贡献的愿景,打造了业内知名的三一品牌。目前三一集团正在实施三大战略:数字化、电动化、国际化。

 

三一集团印章管理需求

 

· 合规管理,防范风险

三一集团在管印章高达千余枚,分散全国各地,集团总部印章集中在总部档案室管理,各分子公司印章由各分子公司自主管理。面对大量印章及大量用印,给印章合规管理带来巨大挑战,稍有不慎,存在印章违规使用风险。三一集团对印章合规管理提出需求。

 

· 全程记录,有依有据

在传统人工管理印章背景下,三一集团月度盖章文件高达万余件,文件很难长期保存或留痕,一旦发生问题,追溯查找较困难。为规避风险,保障有依有据,三一集团在文件留痕记录方面提出较高要求。

 

· 智慧比对、高效管控

万余份的文件采用人工审核,人工比对,给印章管理人员带来极大考验,也容易出现审核漏洞,造成用印风险。三一集团希望通过软硬协同模式,实现线上线下闭环安全管理,申请、审核、比对告别人工,用数字化手段进行转型升级。

 

三一集团智能印章项目回顾


  

 

三一集团总部高度重视印章管理,希望通过数字化、OCR技术提升对传统印章全覆盖、无死角的有效管控,确保传统印章100%在线管理,防范违规用印风险。在通过前期充分的市场调研、选型与试用。2021年,三一集团与群杰达成合作,群杰智能印章、智能印章柜先后在三一集团成功上线使用。


  




一期集团总部及5家子公司先行试点,建设印章管理平台,与OA线上审批流程打通,采购了6套用印宝设备、1组印章柜,二期管控40多枚常用的子公司公章和合同章。三期,在各地工业园区推广印章柜,管理不常用的印章。至此,三一集团为全面实现印章数字化管理,仍不断增购群杰智能印章产品。


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