万物互联“章”显未来

小米公司:化解千余枚印章管理难题,群杰智能印章助力小米公司开创全新印管模式

发布时间:2022-06-15 09:40 信息来源: 阅读次数:

小米公司简介

 


小米公司正式成立于2010年4月,是一家以智能手机、智能硬件和IOT平台为核心的消费电子及智能制造公司。创业仅7年时间,小米的年收入就突破了千亿元人民币。截止2018年,小米的业务遍及全球80多个国家和地区。

 

目前,小米是全球第四大智能手机制造商,在30余个国家和地区的手机市场进入了前五名,特别是在印度,连续5个季度保持手机出货量第一。通过独特的“生态链模式”,小米投资、带动了更多志同道合的创业者,同时建成了连接超过1.3亿台智能设备的IOT平台。

2018年7月9日,小米成功在香港主板上市,成为了港交所首个同股不同权上市公司,创造了香港史上最大规模科技股IPO,以及当时历史上全球第三大科技股IPO。

 

小米公司智能印章项目回顾

 

项目背景

 

小米公司总部集中管理印章多达1500余枚,公司设有专门印章档案管理中心,但印章经常需要外借使用。大量集中管理的印章存在盘点难、动态掌握难、使用效率低等问题,给管理带来巨大压力。外借的印章无法保障实时监管,也存在一定潜在风险。为了确保用印安全,提高用印效率,缓解印章管理压力,降低潜在印控风险,小米公司印章档案管理组考虑通过智能设备和技术解决印章管理难题。

 

项目回顾


2020年11月小米公司与群杰达成合作,采购了群杰智能印章柜主控柜1套,智能柜8套,80余枚群杰智能章筒及5个智能印控台,全面升级智慧印章档案管理中心。为更加契合客户的使用需求,群杰深入了解、调研小米公司需求,经过部署、安装、调试、对接等一系列的操作,2021年12月,小米公司全新升级智慧印章档案管理中心成功上线。经过一段时间的使用,小米集团印管人员表示:在印章使用效率、外带印章使用安全记录方面有很大提升。


项目目标

 

安全性:有自身系统可以支持本地部署。使系统和数据得到高度的安全保障。

全程记录:印章使用过程可以实时监控、实时定位、实时传输、自动拍照等功能,限定印章使用范围,超出使用范围印章锁死无法使用。印章柜能支持用章人被授权后方可取章盖章,整个盖章过程会拍摄视频记录,防止印章乱用。有实时盘点功能。

易操作:操作简易灵活,能够对接印章管理系统和合同管理系统两个平台,用印提交申请,等待审核,审核通过盖印,盖印拍照,操作过程简单灵活。


项目成果

 

 

  

 

●  群杰智能印章管理系统与飞书系统集成,搭建标准化印章使用管理流程,实现统一申请、审批、存档。

 

●  实现对集团总部集中管理印章的高效盘点、记录和使用。

 

●  建立标准用印分析平台,可多维度进行分析查询。

 

●  智能章筒给传统印章加上智慧锁,外带印章可以实时监控,监管,记录。

 

●  升级后的智慧印章档案管理中心在工作日下班及节假日等非工作时间,印章管理人员不在管理中心时,通过智能印章柜+智能印章的组合管理,可满足业务自助用印、临时用印、紧急用印等需求。

 

 

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