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智能用印,智慧管理,印章物联网成企业健康发展新动力--鲲鹏建设印章物联网应用案例

发布时间:2021-09-16 15:56 信息来源: 阅读次数:

智能用印,智慧管理,印章物联网成企业健康发展新动力

鲲鹏建设印章物联网应用案例

一、 关于鲲鹏

1.1鲲鹏简介

鲲鹏建设集团有限公司成立于1993年,是一家拥有市政、房建双特、双行业甲级资质的民营企业。集团二十多年来一直专注于建筑领域,打造一条集规划定位、勘察设计、总承包管理、法人施工、劳务配套、PC装配、BIM技术、信息技术的鲲鹏建筑产业链。集团高度重视信息化对民营施工企业未来发展的重要性,早在十年前集团董事长毛晨阳就提出了“数字化企业、数字化经营”的战略,以“运用信息技术全面提升集团管理水平和核心竞争力”作为集团信息化目标,以“提高效率、控制风险、解决问题、驱动决策”为集团信息化工作的准则。

鲲鹏建设集团经过多年原创性探索,发展出一条与通行的“项目经理承包制”有本质区别的“法人管项目”模式和“项目经理责任制”模式。原创施工企业管理、项目管理信息化软件和信息化实现方式,被评为“建筑业企业信息化建设特优案例”。集团所研究的基于信息化“项目管理方圆图”应用价值逐渐彰显。

鲲鹏建设集团是“全国守合同重信用企业”、“全国建筑业AAA级信用企业”、“全国建筑业成长性百强企业”、“浙江省先进建筑业企业”、“浙江省最美建设集体”、“浙江省市政行业先进单位”、“浙江省市政行业三十年新进单位”、“温州市全过程工程咨询试点企业”、“温州市建筑业航母”、“院士专家工作站”。2003年至今,每年被评为银行AAA企业。拥有数百项“优质工程”、“样板工程”、“安全文明工程”。

1.2组织架构

鲲鹏建设集团遵从“集约化管理、现代化生产、市场化运作”原则,建立了管理、技术、经营、金融、财务、法务、商务、信息化为骨架的管理密集型、智力密集型组织体系,建立了相对独立又相互依存的决策层、管理层和执行层。

1.3鲲鹏产业

鲲鹏集团结合BIM和EPC两大优势,建立从设计到施工,从建筑工业化到工人产业化的建筑全产业链布局。



       » 管理信息化。鲲鹏集团信息化建设以“方圆图”为基本理论模型,以成本管理为主线,在项目各业务环节运营数据实现实时归集,使“成本方圆图”自动生成。同时,深化落实责任成本考核制度,以责任成本为基本抓手,完成系统建设标准化、信息化、精细化。

» 建筑工业化。鲲鹏建筑工业化中心装配总队采用集工艺与技术的专业化管理标准、精细化质量标准、严格化安全标准,并贯穿于装配施工的全过程。

» 工人产业化。鲲鹏建设集团旗下劳务集团主要承载集团内部的劳务用工招聘与管理、对外的劳务分包合作以及与其他没有劳务公司的总包公司进行配套合作和劳务班组的推荐,保证资金安全和及时支付。

» 设计系统化。鲲鹏集团旗下有建筑、市政、地下空间和轨道交通等设计业务,并成立PC深化所、EPC平台及BIM全周期项目管理平台,逐步形成为固定资产投资活动全过程提供技术性、管理性服务的咨询设计服务体系,拥有优秀的咨询设计和良好的技术服务。

1.4运营模式

鲲鹏集团以总承包和直营双模式开展建筑设计和建筑施工业务,以原创性的基于建筑企业管理的高水平信息化能力快速发展。在快速扩张的同时,来自内外界的挑战也越来越大。



二、 鲲鹏印章管理模式

2.1印章管理模式



鲲鹏集团采用直联营并行发展模式,使得其印章管理模式处于分散状态。部分分子公司印章集中在总部保管,采取外带用章;部分分子项目章密封下放在项目部,由项目部自主管理,使用人员通过办公平台提交申请,授权后登记用印。总部会定期抽查分子公司及项目部的印章使用情况。这样的印章管理模式比较灵活方便。但权力下放,总部对分子公司及项目用印情况了解通过抽查获取,相对滞后,一旦发生违规用印问题,风险很难控制!

2.2印章管理办法



印章刻制:集团内部设立印章刻制流程;

保管制度:印章交由公司确定的专职人员按制度妥善保管;

使用范围:根据印章类型设定印章使用范围,不可超限超范围使用印章;

流程固化:印章使用实行事前审批制度,通过审批流程发起公文申请、用印和印章登记。部分项目部采用纸质登记用印;

印章作废:集团内部设立报废流程;

责任归属:集团设立印章管理制度和违规处理处罚制度。

2.3印章管理突出问题



传统的人工管理印章模式,人和章可以直接接触,很难杜绝可能存在的盗用、私盖、私刻、人情章、关系章等违规用印问题。面对众多分子公司、项目部,要管理的印章及印管人员很多,管理难、成本高、监管难、存档难、风险大、效率低等问题也极为明显。

2.4印章管理的创新想法

高速发展的鲲鹏,对信息化建设高度重视的鲲鹏,对印章信息技术的需求越来越明显。如何将总部、项目部、分子公司印章管理串联起来,成为鲲鹏新的管理思考。有着丰富的信息化发展经验的鲲鹏,开始积极探索印章管理信息化。

三、 鲲鹏印章信息化建设

顺应时代发展,信息化建设在建筑行业得到了深度应用,而印章信息化的建设还有待纵深发展。鲲鹏集团借助自己的信息化建设经验,在印章信息化道路上积极探索。在与印章物联网项目的建设上,鲲鹏也有着自己独特的想法和见地。

3.1印章物联网打通总部与项目部、分子公司的用印联系



1)线上联系:鲲鹏集团有自己的办公平台,印章物联网通过开放接口实现集成兼容,总部或项目部用印都需要走线上审批流程,经过授权取得授权码才能通过印章物联网设备终端用印。

2)线下联系:有别于鲲鹏原来的印章管理模式,只有线上审批,没有线下监管。印章物联网不但规范了总部与项目部、分子公司的线上联系,还打通了线下联系。装有项目部、分子公司公章的印章物联网设备终端放在项目部、分子公司办公现场,取得用印授权码后才能解锁设备用印。用印过程全记录,总部可以实时监控用印情况。

3.2改变抽查模式,线上监管高效便捷



对于下放的印章,鲲鹏原采用定期抽查盘点的管理模式,总部需要委派人员到各分子公司、项目部进行印章使用情况的抽查盘点,整个过程耗时耗力效率低,对分子公司、项目部的实际用印情况还是不甚了解。印章物联网平台改变了鲲鹏的抽查模式,通过管理平台实时在线监管,无需委派专人到现场抽查,降低管理成本,高效便捷。

3.3闭环管理,降低用印风险




鲲鹏原来的印章管理模式实现了线上的审批,但对线下的用印监管没有实现闭环管理。而印章物联网通过管理平台和设备终端双重管理。线上规范审批,授权用印,归档分析,线下用印实时监控,实时留痕留底,实时归档分析,实时反馈,确保用印安全。

3.4移动用印,便捷高效

支持PC端和移动端,用印场景不受限,不管领导在不在办公室,线上办公,随时随地审批,高效便捷。

3.5数据加持,发展提升有据



全程记录,并形成分类统计台计,通过各类用印数据分析,对企业健康发展助益极大!

四、 印章物联网应用价值

实时监控用印状态:印章使用可以在线实时监控,随时掌控用印情况

过程管理标准化:用印章物联网管理平台固化先进的过程管理思路和措施方法,促进管理标准化

用印执行规范化:印章物联网管理平台+设备终端双重管理,促使印章审批、使用规范化

丰富数据促发展:有效用印数据收集和分析,为企业发展提供丰富的数据支持

安全有保障:给实物印章加把“智慧锁”,无授权不用印。用印过程全纪录,追溯有据

五、 经验分享

企业的快速发展,需要信息化的支持,建筑行业的健康发展,印章管理更需足够重视。印章物联网助推印章管理信息化有着极大的应用价值。将物理印章装入智能设备,实现人印隔离,从源头上降低了人章接触可能产生的风险问题,无流程不用印,无授权不用印,让企业实现统一线上扎口管理。支持移动的办公场景应用,改变传统办公模式的工作滞后性,大大提升效率。

科技在进步,企业管理也要跟上时代步伐,而印章物联网恰是一股新势力,成为企业健康持续发展的新动力。


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