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开启印章智慧管控!群杰智能印章在京博集团成功上线

发布时间:2021-06-25 11:40 信息来源: 阅读次数:

软硬协同,创新管理,赋能健康发展。近日,群杰智能印章在中国企业500强--山东京博控股集团有限公司(简称:京博集团)成功上线。智能印章的上线应用,将形成严密的印章管理安全网络,助力京博集团实现印章的高效、安全使用。


京博集团介绍


 


山东京博控股集团有限公司是中国500强企业,是一家面向终端和社会提供能源、新材料、三农发展、物流等产品、技术、服务和系统解决方案的现代化企业集团。


京博用印难点

作为一家多元化集团,随着企业规模的扩大,京博控股印章数量也随之不断增加,为规范管理,京博控股将千余枚章集中到总部进行管控,并安排多名印管员进行统一管理。但印章安全管理工作还是遇到了极大挑战:

1.     印章数量多,每天的印章使用量大,印管员工作量大;

2.     外地盖章不方便,来回盖章造成的快递、差旅及人员成本较高;

3.     印章外带,印管员无法每个章都跟着外出,可能出现偷盖、私盖等违规用印风险;

4.     用印流程繁杂。


群杰智能印章部署方案




群杰智能印章整体解决方案由印章智慧管理平台和智能印章终端设备组成。京博控股通过应用群杰智能印章管理平台,实现用印事前、事中、事后的闭环管理,做到印章管理可控可溯。用印人需要使用印章时,通过平台审批、授权,再使用群杰用印宝解锁印章进行盖章,甚至外带使用。盖章过程,终端自动记录所有用印数据并回传至管理平台,保障用印安全。




同时,京博控股采用群杰印章柜,有效解决企业印章集中管理难题。利用物联网技术,与印章管理平台有机整合,能够同时管理传统实体印章以及智能印章,做到一键盘点、快速找章、动态掌控,解放印章管理人员,提高用印效率,助力企业实现无人值守自助安全用印!


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