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用户现场:安全高效,留痕存档!长沙市政工程使用群杰智能印章开启印章合规管理

发布时间:2022-04-01 16:39 信息来源: 阅读次数:


近日,长沙市政工程有限责任公司(以下简称“长沙市政”)举行了群杰智能印章上线培训会,开启印章智慧管理。此次,长沙市政的4个大型项目公司首批上线群杰智能印章,改变传统下放管理,实现效率、安全双提升。



长沙市政始建于1960年,经过六十多年的快速发展已成为湖南地区城市建设的行业先锋,目前企业注册资本和实收资本为50000万元,资产总值32亿元,年生产施工能力50亿元。公司下设长沙市市政建设开发有限公司、长沙市市政建筑有限责任公司、长沙市市政物业服务有限公司、长沙市市政工程有限责任公司建安公司、长沙市市政工程有限责任公司设计研究院、沥青混凝土公司等多家分子公司。


【印章管理需求背景】

长沙市政有80余个在建项目,项目公司分布全国各地,印章下放由项目公司自主管理,在传统人工管理模式下,存在违规用印、文件档案缺失、追溯困难等风险。在此背景下,长沙市政积极探索解决方案,与群杰合作,使用群杰智能印章解决传统印章管理难题。


【项目概况】

1. 首批4个大型项目公司上线群杰智能印章

2. 群杰智能印章管理平台与长沙市政办公平台集成


【智能印章使用价值】


1. 人章隔离,授权使用,杜绝违规用印风险

群杰智能印章给长沙市政实物印章加上“智慧锁”,实现人章隔离,授权使用。用印人无法直接接触印章,只有经过审批授权后才能盖章,杜绝违规用印风险。


2.全程记录盖章数据存档,保障文件档案完整性,溯源有据

群杰为长沙市政提供软硬协同印章管理解决方案,通过智能印章管理平台将分支机构管理印章接入线上管理。分支机构使用印章需经总部审批授权,经授权解锁智能印章盖章,智能印章全程记录盖章人、盖章文件、盖章次数、地点等数据回传生成台账存档,保障溯源有据。

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